Responsable pôles événementiel et partenariats (H/F)

Paris, le 19 mars 2021

Responsable pôles événementiel et partenariats (H/F)

Vous êtes rattachée directement à la Directrice générale en tant que Responsable des pôles évènementiels, et partenariats et en coordination avec le pôle digital et coordination régionale vous avez pour missions de :

EVENEMENTIEL

  • Superviser les chef.fe .s de projet événementiel
    • Organiser l'ensemble des rencontres digitales et sur le terrain
    • Veiller à la bonne mobilisation par votre équipe : des collégiennes, lycéennes, étudiantes, marraines et relais sur chaque événement en fonction des besoins et suffisamment en amont en coordination avec la responsable de la coordination régionale
  • Vous évaluez, gérez et supervisez les budgets communication événementielle
  • Vous participez au développement de nouveaux projets nationaux, régionaux, mono-partenaires et internationaux
  • Vous coordonnez les relations avec les prestataires
  • Reporting et évaluation d'impact

PARTENARIATS

  • En lien avec la DG, vous prendrez en charge certains partenariats historiques et/ou importants pour l'association, vous assurez la mise en place des accords
  • Vous assurez la relation, le suivi, le suivi des cotisations/adhésions et la fidélisation de nos partenaires
  • Participer aux actions de développements de nouvelles activités, si besoin
  • Vous co-animez ces partenariats en mettant en place des actions online et offline : événements, communications croisées, dispositifs social media en collaboration avec le pôle digital et coordination régionale
  • Assurer un reporting régulier et précis : participer à la mise en place des outils de suivi et de pilotage, des KPI's ;
  • Coordonner les activités de l'association avec les partenaires et développez l'esprit de réseau

COMMUNIQUER

  • Coordonner les actions de communication de votre pôle via le plan de communication co-élaborés par la responsable du pôle digital et la chargée de communication web et RS
  • En interne, veiller à la bonne coordination avec le pôle digital et avec l'assistanat administratif.
  • Si besoin assurer la qualité de la communication avec membres et institutionnels liés à notre activité

ENCADRER

  • Vous managez des équipes opérationnelles, vous supervisez l'ensemble du pôle événementiel (équipe : CDI, CDD et alternant.e.s, stagiaires)
  • Encadrer vos collaboratrices et collaborateurs suivant les moyens financiers de l'association, et en concertation avec la Directrice générale
  • Fixer les objectifs de votre équipe
  • Vous participez au recrutement de vos équipes

NB : La définition des missions de votre poste est susceptible d'évoluer

Statut Cadre

Temps plein

CDI

Lieu de travail : Siège à Rueil et télétravail

Salaire + prime

Période d'essai : 3 mois renouvelable 1 fois

Date de début de mission : dès que possible

Pour postuler, merci d'envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@ellesbougent.com