RESPONSABLE POLE DIGITAL et COORDINATION REGIONALE

Paris, le 19 mai 2021

RESPONSABLE POLE DIGITAL et COORDINATION REGIONALE

Vous êtes rattaché.e directement à la Directrice générale en tant que Responsable des pôles digital, communication et coordination régionale et en coordination avec la responsable des pôles évènementiels et partenariats vous avez pour missions de structurer, définir, déployer la stratégie digitale et ses outils ainsi que veiller au développement du maillage régional d'Elles bougent : Réseau de 23 Délégations régionales et 7000 marraines et relais.

POLE DIGITAL

Communication

  • Vous supervisez une chargée de communication digitale, une chargée de projet évènementiel et régional et un.e futur.e stagiaire/alternant.e
  • Vous assurez la définition, la coordination la mise en place et le suivi de la stratégie de communication digitale
  • Vous coordonnez les productions graphiques et contributions éditoriales sur les supports de communication digitaux (site web/plaquette communication/présentation/RS/youtube…) de l'association
  • Vous évaluez, gérez et supervisez les budgets consacrés à votre pôle
  • Vous gérez les e-goodies et goodies physiques, leur envoi aux nouveaux partenaires et les envois nécessaires en région pour les évènements
  • Vous assurez :
    • La veille des nouveaux outils digitaux et d'animation (ex : klaxoon)
    • Les enquêtes (marraines, chemin de l'orientation …) et concours en ligne (Trophée de l'égalité …)
    • Les abonnements et suivi de facturation (Teams …) (en lien avec Assistant Admin)
    • La formation sur ces nouveaux outils digitaux et d'animations à l'ensemble de l'équipe
  • Vous coordonnez les relations avec notre agence presse et avec les prestataires
  • Reporting et évaluation d'impact
  • Vous participez au développement de projets nationaux, régionaux et internationaux

Projet Web

  • Excellentes bases en projets web / UX design
  • Gestion data / sécurité informatique / migration des serveurs /

COORDINATION REGIONALE

  • En lien avec la DG, et en coordination avec la chargée de communication digitale et la chargée de projet évènementiel et régional vous prendrez en charge :
    • L'animation, la communication, les relances, le recrutement des Déléguées Régionales, marraines et des relais
  • Vous assurez la relation, le suivi, le suivi des cotisations/adhésions des marraines indépendantes
  • Participer aux actions de développements de nouvelles activités
  • Vous organisez le séminaire annuel des Déléguées Régionales
  • Vous co-animez ces actions en mettant en place des actions online et offline : événements, communications croisées, dispositifs social médias en collaboration avec la responsable évènementielle et la chargée de communication digitale
  • Assurer un reporting régulier et précis : participer à la mise en place des outils de suivi et de pilotage, des KPI's ;
  • Coordonner les activités de l'association afin de développer l'esprit de réseau

FUNDRAISING

  • En lien avec la DG et l'assistant.e administratif.ve vous coordonnez et suivez :
    • les demandes de subventions
    • les campagnes de dons et autres « levées de fonds »

ENCADRER

  • Vous managez des équipes opérationnelles, vous supervisez l'ensemble du pôle digital et coordination régionale (équipe : CDI, CDD et alternant.e.s, stagiaires)
  • Encadrer vos collaboratrices et collaborateurs suivant les moyens financiers de l'association, et en concertation avec la Directrice générale
  • Fixer les objectifs de votre équipe
  • Vous participez au recrutement de vos équipes

NB : La définition des missions de votre poste est susceptible d'évoluer

Statut Cadre

Contrat : CDI

Expérience : 8 ans minimum

Temps plein

Lieu de travail :
Télétravail et siège.

5/7 Place de l'Europe 92500 Rueil-Malmaison (au pied du RER A Rueil-Malmaison)

Salaire + Prime sur objectif

Période d'essai : 3 mois renouvelable 1 fois

Date de début de mission : 1 avril 2021

Merci d'adresser votre candidature CV + Lettre de motivation + portfolio à l'adresse recrutement@ellesbougent.com