FAQ Partenaires - Elles bougent pour le numérique

Publié le 16 janvier 2023

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1) Je ne suis pas une entreprise du secteur numérique, puis je proposer un événement ?

Les métiers du numérique se retrouvent dans toutes les industries de nos jours. Si vous pouvez identifier des métiers du numérique dans votre entreprise avec des marraines et relais que vous pourrez mettre en lumière et construire un événement qui donnera envie aux jeunes filles de s'orienter vers ces métiers, alors vous êtes les bienvenus !

2) Où puis-je trouver le formulaire pour proposer mon événement ?

Juste ici :)

3) Une fois mon événement ajouté, est-il automatiquement validé ?

Non, voici la procédure de validation des événements :

  1. Vous proposez un événement en ligne durant la période d'inscription et recevez une confirmation automatique indiquant que nous avons bien reçu votre proposition d'événement.
  2. À la fin de la période d'inscription, les délégations régionales étudient les différentes propositions dans leur région et valident le nombre d'événements.
  3. Vous recevrez un e-mail le 24 février pour vous informer de la validation ou non de votre action.
  4. Les événements validés sont mis en ligne le 27 février.

4) Comment organiser mon événement ?

Vous trouverez ci-dessous un "événement type" Elles bougent :

  • 1er temps : accueil présentation TRES rapide de l'entreprise et des métiers
  • 2e temps : visite de site ou Atelier ou Démo ou Escape Game ou Speed meeting ou Tables rondes... (liste non exhaustive)
  • 3e temps : mini conférence avec des marraines et relais au parcours inspirant (Pitch ton parcours) et échange questions/réponses avec les jeunes filles
  • 4e temps : faites compléter sur place l'enquête de satisfaction en ligne fournie par Elles bougent

Si vous le souhaitez/pouvez, n'hésitez pas à proposer un petit déjeuner, un déjeuner, un goûter. Les collations sont toujours appréciées.

Vous trouverez également des ressources pour vous accompagner via ce lien (bientôt disponible)

5) puis je modifier mon événement ?

Toute demande de modification devra être adressée à numerique@ellesbougent.com

6) Quand saurai-je si mon événement est réservé ?

Les adresses e-mail que vous aurez renseignées dans le formulaire recevront automatiquement un e-mail pour chaque réservation faite sur votre événement.

Lorsque le nombre minimum de jeunes filles requises pour maintenir l'événement sera atteint, un e-mail de mise en relation sera envoyé à au "contact sur place" (que vous aurez renseigné dans le formulaire) ainsi qu'aux professeurs ou étudiantes inscrites. Cet e-mail comprendra :

  • Les coordonnées de l'enseignant et celles du "contact sur place"
  • L'adresse du lieu de l'action renseignée dans l'événement
  • La date, l'horaire et le descriptif de l'événement
  • Le document d'autorisation de droit à l'image pour les mineures (à faire compléter par les parents d'élèves) et pour les majeures. Ce document couvre l'utilisation des photos par Elles bougent et nos partenaires.
  • La liste des jeunes filles (fichier Excel)
  • Les règles de sécurité et informations complémentaires que vous aurez renseignées dans le formulaire

7) Si personne ne s'inscrit à mon événement, que se passe-t-il ?

Malgré tout nos efforts de mobilisation, il arrive que certains événements ne trouvent pas leur public.

La mobilisation prend fin le 24 mars, si d'ici là personne ne s'est positionné pour votre événement, un e-mail vous sera alors adressé pour vous demander si vous souhaitez poursuivre la mobilisation jusqu'au jour J ou si vous souhaitez annuler l'événement.

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