Partenaires
1) Je ne suis pas une entreprise du secteur Batiment ou de la construction, puis je proposer un événement ?
L'ambition de la Smart City Week est de mettre en lumière les secteurs et métiers qui oeuvrent au développement de la ville intelligente et durable. Si votre entreprise travaille sur ces sujets et que vous êtes expert sur l'une des grandes thématiques (écologie, mobilité, environnement, domotique, city tech, energie, construction) alors vous pouvez proposer un événement.
Les secteurs que nous valorisons lors de la Smart City Week sont : Energie, Construction et Batiment, Ferroviaire, Electronique, Environement, Ingénierie et Conseil, Robotique et Automobile (mobilité verte et urbaine).
2) Une fois mon événement ajouté, est-il automatiquement validé ?
Non, voici la procédure de validation des événements :
- Vous proposez un événement en ligne durant la période d'inscription et recevez une confirmation automatique indiquant que nous avons bien reçu votre proposition d'événement.
- À la fin de la période d'inscription, les délégations régionales étudient les différentes propositions dans leur région et valident le nombre d'événements en fonction du nombre d'actions et des moyens de mobilisation.
- Vous serez informés le 13 juillet de la validation ou non de votre action.
- Les événements validés sont publiés sur notre site à partir du 17 juillet 2023
3) Comment organiser mon événement ?
Vous trouverez ci-dessous un "événement type" Elles bougent :
- 1er temps : accueil présentation TRES rapide de l'entreprise et des métiers
- 2e temps : visite de site ou Atelier ou Démo ou Escape Game ou Speed meeting ou Tables rondes... (liste non exhaustive)
- 3e temps : mini conférence avec des marraines et relais au parcours inspirant (Pitch ton parcours) et échange questions/réponses avec les jeunes filles
- 4e temps : faites compléter sur place l'enquête de satisfaction en ligne fournie par Elles bougent
Si vous le souhaitez/pouvez, n'hésitez pas à proposer un petit déjeuner, un déjeuner, un goûter. Les collations sont toujours appréciées.
Vous trouverez également des ressources pour vous accompagner via ce lien (bientôt disponible)
4) puis je modifier mon événement ?
Toute demande de modification devra être adressée à smartcity@ellesbougent.com
5) Quand saurai-je si mon événement est réservé ?
Les adresses e-mail que vous aurez renseignées dans le formulaire recevront automatiquement un e-mail pour chaque réservation faite sur votre événement.
Lorsque le nombre minimum de jeunes filles requises pour maintenir l'événement sera atteint, un e-mail de mise en relation sera envoyé à au "contact sur place" (que vous aurez renseigné dans le formulaire) ainsi qu'aux professeurs ou étudiantes inscrites. Cet e-mail comprendra :
- Les coordonnées de l'enseignant et celles du "contact sur place"
- L'adresse du lieu de l'action renseignée dans l'événement
- La date, l'horaire et le descriptif de l'événement
- Le document d'autorisation de droit à l'image pour les mineures (à faire compléter par les parents d'élèves) et pour les majeures. Ce document couvre l'utilisation des photos par Elles bougent et nos partenaires.
- La liste des jeunes filles (fichier Excel)
- Les règles de sécurité et informations complémentaires que vous aurez renseignées dans le formulaire
6) Si personne ne s'inscrit à mon événement, que se passe-t-il ?
Malgré nos efforts de mobilisation, il arrive que certains événements ne trouvent pas leur public.
La mobilisation prend fin le 23 septembre, si d'ici là personne ne s'est positionné pour votre événement, un e-mail vous sera alors adressé pour vous demander si vous souhaitez poursuivre la mobilisation jusqu'au jour J ou si vous souhaitez annuler l'événement.
Collèges et lycées
1) Comment s'inscrire à un événement ?
Nos événements Elles bougent s'adressent aux collégiennes, lycéennes et étudiantes. Après consultation des événements dans votre région, si l'un d'entre eux vous intéresse, mobilisez un groupe de jeunes filles de votre établissement et inscrivez vous directement en ligne.
Pour vous inscrire sur l'un de nos événements, vous devez faire parti du Club Collèges et Lycées ou être membre du Hub éducatif.
2) Le transport des jeunes filles peut il être pris en charge par elles bougent ?
Une fois inscrit à un événement Elles bougent, si votre établissement ne peut couvrir le coût de déplacement des jeunes filles, vous pouvez nous faire parvenir une demande de prise en charge par email à smartcity@ellesbougent.com en nous indiquant le coût du transport en commun ou en nous fournissant un ou plusieurs devis réalisés auprès de société de transport. Les devis devront être établis au nom de l'association : Association Elles bougent 1973 boulevard de la Défense – 92000 Nanterre.
L'association Elles bougent se réserve le droit d'étudier les demandes de prise en charge en fonction de la localité de l'établissement. L'utilisation des transports en commun est à privilégier.
3) Les garcons peuvent-ils se joindre à la visite ?
L'association Elles bougent a pour objectif principal d'attirer plus de jeunes filles vers des filières et carrières techniques, scientifiques et d'ingénierie dans l'industrie. Les événements Elles bougent portés par les partenaires entreprises, fédérations professionnelles et écoles de l'enseignement supérieur sont organisés dans le but de faire découvrir ces secteurs et métiers, déconstruire les stéréotypes de genre qui pèsent sur l'industrie, proposer des modèles identificatoires par le biais des marraines Elles bougent. Nous dédions ces moments uniques d'échanges aux jeunes filles afin qu'elles puissent se sentir concernées et libres de prendre la parole sur les sujets de leur choix. Afin de respecter notre engagement et de mener à bien notre mission, ces événements sont réservés exclusivement aux filles.